Facturen opvolgen, afspraken inplannen, documenten opvragen, deadlines communiceren. Voor een gemiddeld kantoor kost dit uren per dag. Aidy doet het over WhatsApp, email en je agenda, zonder dat jij ertussen moet zitten.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.
Het probleem
Een kantoor van tien medewerkers beheert honderden dossiers tegelijk. Elk dossier heeft zijn eigen ritme: ontbrekende facturen, UBO-updates, handtekeningen die maanden op zich laten wachten. De opvolging is repetitief, maar elke cliënt verwacht persoonlijk contact.
Sommige cliënten mailen. Anderen sturen berichten via WhatsApp. Documenten staan verspreid over drives, portalen en emailbijlagen. Elke dag spend je tijd aan het samenrapen van informatie die verspreid staat over kanalen die nooit met elkaar praten.
Twee keer per jaar verveelvoudigt het coördinatiewerk precies op het moment dat de boekhoudkundige druk ook piekt. Cliënten reageren traag. Documenten zijn onvolledig. En de deadlines wachten niet.
Hoe het werkt
Gmail, Outlook, WhatsApp Business, Google Calendar. Een basisconfiguratie staat in een dag.
Configureer werkstromen via gewone taal, niet via technische instellingen. Geen IT-team nodig.
Cliënten opvolgen, documenten opvragen, afspraken inplannen, vragen beantwoorden. Aidy handelt het af.
Wat Aidy doet
Facturen opvolgen, afspraken inplannen, documenten opvragen, deadlines communiceren. Voor een gemiddeld kantoor kost dit uren per dag. Aidy doet het over WhatsApp, email en je agenda, zonder dat jij ertussen moet zitten.
BTW-kwartaal: 12 cliënten hebben nog ontbrekende facturen. Herinneringen versturen?
Ja, stuur ze allemaal
12 herinneringen verstuurd via WhatsApp. Ik rapporteer wie niet reageert binnen 48u.
Je geeft eenmalig aan wat je nodig hebt per dossier. Aidy stuurt reminders op het juiste moment, via het kanaal dat de cliënt gebruikt. Als een cliënt niet reageert, escaleert Aidy. Jij ziet alleen de uitzonderingen.
"Wanneer is mijn BTW-aangifte?" "Wat moet ik aanleveren voor de jaarafsluiting?" Dat zijn vragen die geen boekhoudkundige expertise vragen, maar wel tijd kosten. Aidy beantwoordt ze direct via WhatsApp of email.
In het eerste kwartaal verdubbelt het volume aan cliëntcontact. Aidy verwerkt dat zonder dat het kantoor hoeft op te schalen. Herinneringen gaan op tijd. Vragen worden beantwoord. Afspraken worden ingepland.
Je bepaalt zelf welke informatie Aidy kan inzien en gebruiken. Alle data blijft in je eigen omgeving. Geen data wordt gedeeld met derden.
Veiligheid
Elke bot draait in complete isolatie. Geen gedeelde data, geen compromissen.
Elke gebruiker krijgt een eigen geïsoleerde omgeving. Jouw data raakt nooit die van iemand anders.
Voldoet aan alle Europese privacywetgeving. Standaard, niet optioneel.
Alle data opgeslagen en verwerkt in Europa. Geen Amerikaanse servers.
Data versleuteld in transit en at rest. Industriestandaard beveiliging.
Pricing
180 dossiers, vier medewerkers. De helft van de tijd ging naar opvolging. Aidy draait dat om.
Meest gekozen
Populair€9/maand
Voor grote organisaties
Contacteer ons
Laat je e-mailadres achter en we helpen je op weg. Gratis starten, geen creditcard nodig.