Elke dag gaan er uren verloren aan intake-mails beantwoorden, documenten najagen en dossiers samenvatten. Uren die u niet kan factureren. Aidy neemt die taken over, via WhatsApp, Outlook en uw bestaande tools.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.
Het probleem
Inbound komt via mail, WhatsApp, portalen en telefoon door elkaar. Elk nieuw dossier vraagt manueel werk: conflict check, KYC, intakegesprek inplannen, eerste briefing. Er is geen systeem. U bent het systeem.
Cliënten leveren documenten te laat aan. Facturen blijven onbetaald. Deadlines naderen. U stuurt reminders die genegeerd worden, en u stuurt ze nog een keer. Dit is geen advocatenwerk, maar u doet het toch.
Een partnerbrief samenvatten. Een cliënt bijpraten na een zitting. Een lang e-maildossier omzetten in drie zinnen voor een collega die het overneemt. Elk van die taken duurt langer dan ze zou mogen.
Hoe het werkt
Outlook, WhatsApp en uw DMS. Duurt een tot twee weken van onboarding, afhankelijk van de integraties.
Wat doet Aidy zelf, wat legt het u voor? Operationele taken voert Aidy uit. Juridisch oordeel blijft bij u.
Intake, opvolging, reminders, samenvattingen. Alles wat geen juridisch oordeel vereist, doet Aidy.
Wat Aidy doet
Elke dag gaan er uren verloren aan intake-mails beantwoorden, documenten najagen en dossiers samenvatten. Uren die u niet kan factureren. Aidy neemt die taken over, via WhatsApp, Outlook en uw bestaande tools.
Dossier Claeys: KYC-documenten nog niet ontvangen. Zal ik een herinnering sturen?
Ja, via WhatsApp
Verstuurd. Ik volg op als er na 3 dagen geen reactie is.
Een nieuwe cliënt stuurt een bericht. Aidy herkent de aanvraag, vraagt de nodige informatie op, voert een eerste conflict check uit en plant het intakegesprek in uw agenda. U ziet het resultaat, u hoeft het proces niet te begeleiden.
Aidy houdt bij wat ontbreekt per dossier. Ontbrekend uittreksel, onbetaalde provisienota, nog te tekenen volmacht. Het stuurt automatisch reminders, escaleert als er geen reactie komt, en rapporteert aan u als er actie nodig is.
Een cliënt belt voor een update. Een collega neemt een zaak over. Aidy trekt de relevante informatie samen uit uw DMS, mails en notities, en geeft u een heldere samenvatting. U leest, u praat, klaar.
Europese hosting. Data-isolatie per gebruiker. Uw dossiers zijn onzichtbaar voor andere gebruikers, voor ons, voor iedereen. Geen training op uw data. GDPR-compliant met verwerkersovereenkomst.
Veiligheid
Elke bot draait in complete isolatie. Geen gedeelde data, geen compromissen.
Elke gebruiker krijgt een eigen geïsoleerde omgeving. Jouw data raakt nooit die van iemand anders.
Voldoet aan alle Europese privacywetgeving. Standaard, niet optioneel.
Alle data opgeslagen en verwerkt in Europa. Geen Amerikaanse servers.
Data versleuteld in transit en at rest. Industriestandaard beveiliging.
Pricing
Een advocaat met een tarief van €250/uur die 3 uur per dag aan admin verliest, laat €150.000 per jaar liggen. Aidy wint die uren terug.
Meest gekozen
Populair€9/maand
Voor grote organisaties
Contacteer ons
Laat je e-mailadres achter en we helpen je op weg. Gratis starten, geen creditcard nodig.