Je werkt in blokken van 30 minuten. Elke onderbreking kost je een sessie. Maar de berichten stoppen niet. Aidy neemt het communicatiewerk over dat nu tussen je sessies lekt.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.
Het probleem
Iemand stuurt om 7u18 een berichtje dat ze niet kunnen komen. Je zit dan al bij je eerste patiënt. Tegen de tijd dat je reageert, is je gat in de agenda al verloren. En de wachtlijst? Die staat ergens in een notitie.
Een arts stuurt een doorverwijzing voor 18 sessies. Dat betekent 18 aparte tijdslots inplannen, rekening houden met het schema van de patiënt, en daarna nog opvolgen of het voorschrift nog geldig is. Administratie die niets oplevert.
"Mag ik de oefening ook staand doen?" "Wanneer is mijn volgende afspraak?" "Heb je het attest al doorgestuurd?" Elk bericht is onschuldig. Allemaal samen eten ze een uur van je avond.
Hoe het werkt
Google Calendar of Outlook. De meeste gangbare agenda-tools worden ondersteund.
Welke oefeningen Aidy mag doorsturen, hoe het annulaties afhandelt, welke vragen het moet escaleren.
Reeksen worden ingepland, annulaties opgevuld, vragen beantwoord. Jij ziet je agenda gevuld en je berichten afgehandeld.
Wat Aidy doet
Je werkt in blokken van 30 minuten. Elke onderbreking kost je een sessie. Maar de berichten stoppen niet. Aidy neemt het communicatiewerk over dat nu tussen je sessies lekt.
Nieuwe doorverwijzing: 18 sessies voor Jan Willems. Zal ik de reeks inplannen?
Ja, dinsdag en donderdag 9u
Reeks ingepland. Jan krijgt een bevestiging met alle data. Voorschrift vervalt op 15/06.
Een nieuwe doorverwijzing komt binnen. Aidy leest de informatie, contacteert de patiënt, stelt tijdslots voor op basis van jouw agenda en boekt de volledige reeks. Als het voorschrift een vervaldatum heeft, houdt Aidy dat bij.
Iemand zegt een afspraak af. Aidy kijkt in de wachtlijst, stuurt de eerste persoon een bericht, wacht op bevestiging en past de agenda aan. Als die niet kan, gaat het bericht naar de volgende.
Oefeningen, nabehandelingsinstructies, attestaanvragen, agendavragen: Aidy beantwoordt ze via WhatsApp of email met de informatie die jij hebt opgegeven. Wat Aidy niet zeker weet, legt het voor aan jou.
Patiëntgegevens worden verwerkt conform de GDPR. Aidy slaat geen medische dossiers op en werkt enkel met de informatie die nodig is voor communicatie en planning.
Veiligheid
Elke bot draait in complete isolatie. Geen gedeelde data, geen compromissen.
Elke gebruiker krijgt een eigen geïsoleerde omgeving. Jouw data raakt nooit die van iemand anders.
Voldoet aan alle Europese privacywetgeving. Standaard, niet optioneel.
Alle data opgeslagen en verwerkt in Europa. Geen Amerikaanse servers.
Data versleuteld in transit en at rest. Industriestandaard beveiliging.
Pricing
Eén annulatie per week opgevuld = €160/maand terug. Aidy kost minder dan dat.
Meest gekozen
Populair€9/maand
Voor grote organisaties
Contacteer ons
Laat je e-mailadres achter en we helpen je op weg. Gratis starten, geen creditcard nodig.