Je praktijk draait op afspraken. Maar het beheren ervan, de no-show opvolging, de wachtlijst bijhouden, de herinneringen sturen, dat doet niemand systematisch. Aidy neemt dat werk over via WhatsApp, email en je agenda.
Gratis starten. Geen creditcard nodig.
Het probleem
Een patiënt zegt af via WhatsApp. Je assistente ziet het bericht tussen twee consultaties. Ze probeert iemand van de wachtlijst te bellen. Die neemt niet op. De stoel blijft leeg. Dit scenario speelt zich meerdere keren per week af.
Je weet dat mevrouw Janssen al anderhalf jaar niet meer is langsgekomen. Maar haar opbellen staat nooit bovenaan de lijst. Resultaat: patiënten verdwijnen langzaam uit je praktijk zonder dat je het merkt.
Een behandelplan uitleggen duurt vijf minuten. Het daarna schriftelijk bevestigen, de kostenraming doorsturen, het attest opmaken en de factuur opvolgen, dat duurt veel langer. En het wordt te vaak uitgesteld.
Hoe het werkt
Verbind je bestaande praktijkagenda. De meeste praktijken zijn binnen één werkdag operationeel.
Welke berichten Aidy beantwoordt, wanneer recalls verstuurd worden, hoe de wachtlijst werkt. Eenmalige setup.
No-shows worden opgevuld, recalls verstuurd, opvolging loopt. Jij en je assistente focussen op klinisch werk.
Wat Aidy doet
Je praktijk draait op afspraken. Maar het beheren ervan, de no-show opvolging, de wachtlijst bijhouden, de herinneringen sturen, dat doet niemand systematisch. Aidy neemt dat werk over via WhatsApp, email en je agenda.
Annulatie: mevr. Peeters kan niet om 14u. Wachtlijst-patiënt De Smedt is beschikbaar.
Plan De Smedt in
Ingepland. De Smedt krijgt een bevestiging. Geen lege stoel.
Wanneer een patiënt afzegt via WhatsApp of email, reageert Aidy meteen. Het bekijkt de wachtlijst, neemt contact op met de volgende patiënt en herplaatst de afspraak. De stoel blijft gevuld.
Zes maanden na een behandeling stuurt Aidy automatisch een herinnering. Patiënten die niet reageren krijgen een follow-up. Wie al lang niet meer is langsgekomen, wordt persoonlijk aangeschreven. In jouw naam, in jouw toon.
Na een behandeling kan Aidy de kostenraming versturen, het behandelplan samenvatten en herinneringen sturen voor openstaande facturen. Attesten en mutualiteitsformulieren worden klaargezet. Jij bevestigt waar nodig.
Alle data wordt verwerkt conform Europese regelgeving. Patiëntgegevens worden niet gedeeld met derden en blijven binnen beveiligde Europese infrastructuur.
Veiligheid
Elke bot draait in complete isolatie. Geen gedeelde data, geen compromissen.
Elke gebruiker krijgt een eigen geïsoleerde omgeving. Jouw data raakt nooit die van iemand anders.
Voldoet aan alle Europese privacywetgeving. Standaard, niet optioneel.
Alle data opgeslagen en verwerkt in Europa. Geen Amerikaanse servers.
Data versleuteld in transit en at rest. Industriestandaard beveiliging.
Pricing
Een lege stoel kost je €80-150. Aidy vult no-shows automatisch op. De eerste maand is gratis.
Meest gekozen
Populair€9/maand
Voor grote organisaties
Contacteer ons
Laat je e-mailadres achter en we helpen je op weg. Gratis starten, geen creditcard nodig.